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當前位置: 首頁>制造中國>2021年11月

冠卓顧問-卓越運營|KPI體系|培訓體系|精益六西格瑪|5S管理|班組建設

       2012年6月29日下午,桂林皮爾金頓安全玻璃有限公司的最大的會議廳內熱鬧非凡,有激情澎湃的演講,有爭鋒相對的辯論,有震耳欲聾的口號,還有欣喜若狂的歡呼。里面究竟發生了什么事?“不明真相”的群眾推開會議廳大門,一條醒目的橫幅躍入眼簾,哦,原來這里正在舉行桂林皮爾金頓公司的第一屆QCC發表大會。QCC究竟是什么?為何有這么大的魔力讓大家如此激動?帶著疑問,讓我們一起來重溫這次QCC收獲之旅。

       2011年11月18日,冠卓咨詢公司的楊老師來到這家公司,他知道接下來的半年時間這里就是他工作的主戰場,他將帶領皮爾金頓團隊一起推行首屆QCC活動。在工廠經理李德貴的帶領下,楊老師進入了工廠。一進門,楊老師眼前一亮,這是一個5S管理水平相當不錯的工廠,一目了然的地面區域劃分、通過顏色進行目視化管理的模具擺放、省時省力的工裝設計、量具的形跡管理、整齊規范的員工著裝……每個地方都體現出“5S是KPI”的精髓。李經理告訴楊老師,工廠不久前剛在冠卓周老師的輔導下完成了5S改善項目,這個現場就是項目的成果。“我們的客戶FIAT、東風日產、戴姆勒-奔馳、比亞迪等在對我們審核的過程中,贊嘆我們的5S做的相當不錯,非常高興與我們合作新的訂單!”聽著李經理的介紹,楊老師笑了,一方面高興于客戶對冠卓團隊的肯定,另一方面從現場的5S水平來看不難判斷出這家工廠的管理層對于持續改善的有力支持,有了不錯的5S基礎,加上管理層的全力支持,QCC項目沒開始就已經成功了一半。

       在兩天的QCC課程培訓之后,桂林皮爾金頓首屆QCC活動正式拉開了帷幕。第一件要做的事,便是組建QCC推行委員會,確定推行小組組長和組員。“我來擔任推行組長吧!”衛星工廠經理周倩當仁不讓、毛遂自薦。楊老師之前的感覺得到了應證,這里的管理者果然有很強的改善積極性。于是,委員會架構很快就確定了下來,周經理任推行組長,全面負責QCC活動的推行,其他部門經理擔任組員,負責本部門的QCC活動。

       有了推行小組,接下來就是傳說中的“QC小組12步”,這12步依次是小組組建、選擇課題、制定計劃、現狀調查、設定目標、原因分析、確定要因、制定對策、對策實施、效果檢查、制定鞏固措施、總結與下一步計劃。

       第一步,組建QC小組。原則上,QCC主要是基層一線員工參與的改善活動,QC小組也理應由一線員工組成。但經過了解,楊老師發現QC 7工具等改善方法在這里的普及度還相對較低,主管以上人員對QC工具的了解也十分有限,于是為了提高首屆活動的課題成功率以增強員工對于QCC活動的信心度,決定本次QCC活動全由班長以上的員工參加。圈長由主任們擔任,而各圈的輔導員就是部門經理,圈員則是大大小小的班長。依據此原則,4個QC小組成立了,他們分別是“步步精心”、“多功能圈”、“神州九號”和“金剛圈”。

       第二步,選擇課題。4位圈長帶領著各自的圈員們圍繞著工廠運營的六大目標(質量、成本、交付、安全、士氣、效率)展開了頭腦風暴,列出了多條備選課題,再經過民主投票打分的方式選出了最終的課題,分別是《降低XX產品的包裝成本》、《提高XX爐的班產量》、《降低XX線的機器人停機率》和《降低XX產品的爆邊不良率》。

       第三步,制定計劃。這是很簡單但卻十分重要的一步,即PDCA改善循環的Plan。經過培訓,各小組很快就完成了各自課題計劃的甘特圖。

       第四步,現狀調查。這是12個步驟中至關重要的一步,因為這一步要做一件很重要的事:現狀數據收集。這個時候,QC 7工具中3大工具必不可少:層別法、檢查表、柏拉圖。“層別層別再層別!”楊老師不斷強調著層別法的重要性。對于這一點,課題為《降低XX產品爆邊不良率》的“金剛圈”成員們感受深刻,在楊老師的“逼迫”下,他們從爆邊的形狀、在產品上的位置、爆邊產生和被檢出的工序等幾個方面進行了層別分析,并相應地做出了形狀對比圖、位置分布圖和工序流程圖等圖表。緊接著另一大QC工具檢查表登上舞臺,別看就是一個數據收集表格,里頭大有學問。楊老師講解完使用檢查表的11個步驟之后,圈員們感嘆道“沒想到做個檢查表要考慮這么多內容,以前想的太淺了,難怪總得不到有用的數據。”做出檢查表之后,圈員們分頭去收集數據,兩周后,數據收集完成。面對著表格內密密麻麻的原始數據,楊老師提問:“數據有了,下面我們該做什么?”“柏拉圖分析!”大家異口同聲地回答。三下五除二,剛接受過柏拉圖培訓的圈長們就把做好的柏拉圖展現在大家面前,依據8020原則,大家很快找出了幾個影響最大的主要因素。

       第五步,設定目標。4個小組從顧客需求、歷史水平、同行水平和改善空間等四個方面進行討論,分別制定了課題的基本目標和挑戰目標。因為制定目標的依據很明確,4個小組對于目標的達成都自信滿滿。

       第六步,原因分析。提到原因分析,人們一般都會聯想到一個QC工具:特性要因圖,也叫魚骨圖。經過培訓,圈員們對如何畫魚骨圖都有了一定的了解,但真正開始動手畫圖的時候,就沒那么輕松了。畫得最累的還是“金剛圈”,他們針對“側窗下片漏檢”、“磨邊機造成爆邊”和“切割機造成爆邊”這三大因素都分別繪制了魚骨圖,一共找出了63個末端因素。當三張魚骨圖呈現在面前時,金剛圈成員們感慨道“爆邊一直是個老大難的問題,不良率居高不下,歸根到底是因為我們沒有把魚骨圖用好。”接著大家通過討論從63個末端因素中挑選出21個作為待驗證的主要原因。

       第七步,確定要因。這一步相對簡單但耗時較長,大量的試驗花去了QC小組們近一個月的時間。“不憑經驗下結論,現場試驗來驗證。”楊老師是這樣要求的,圈員們也是這樣做的。

       第八步,制定對策。在確定了要因后,課題改善之路變得清晰明了,圈員們又坐到了一起,再一次地進行頭腦風暴,各抒己見,針對每一條真因思考改善對策。“風暴”一遍又一遍地刮,白板上的對策一條一條地增加,圈員們也一點一點地興奮起來,看著列出的對策,大家知道離目標達成已經不遠了。值得一提的是課題為《降低XX線的機器人停機率》的“神舟九號”,他們對12個真因一共提出了16個改善對策,但經過從有效性、難易性、經濟性和時間性等幾個維度打分評價之后,最終只保留了5個對策。“對策雖然少,但這5個都是針對發生機會最高的真因的對策,改善的效果一定會很明顯。”包括圈長鄒鳴弦在內,大家一致這樣認為。后來的實際改善結果也應證了他們的這一觀點。

       第九步,對策實施。又是一個簡單而漫長的階段,圈員們根據對策實施計劃表(5W1H表)的分工開始分別實施對策,定期召開圈會確認進展。改善爆邊不良率的“金剛圈”顯然又是任務最繁重的小組,他們一共實施了14條改善措施,花去了兩個多月的時間。圈長鐘國平說:“我們的課題涉及到的工序很多,影響因素也很多,對策自然也就多一些,我們的課題是四個圈里面最繁鎖最耗時的。但是如果把爆邊這個問題解決了,意義深遠。” 而課題為《降低XX產品的包裝成本》的“步步精心”小組這時則碰到了一個問題,改進后的包裝方式在進行了路試試驗后出現了玻璃移位的品質異常。改善成本如果帶來品質問題,那么對策便不能算作有效。“步步精心”的圈員們并沒有灰心,他們仔細研究了玻璃移位的原因,發現了“幕后的黑手”:玻璃側邊的打包帶沒有很好地起到固定玻璃的作用。于是經過討論,決定用平壓條替代打包帶來固定玻璃。再路試,問題解決了!

       第十步,效果檢查。到了檢驗成績的時候了,前面所有工作價值幾何,就體現在這一步。經過對策后的數據收集以及改善前后對比,各小組的改善幅度均浮出水面。欣慰的是,4個課題的改善結果均達到了基本目標,其中“金剛圈”、“神舟九號”和“步步驚心”的課題都達到了挑戰目標。

       第十一步,制定鞏固措施。這時,各小組開始思考兩個問題:對策的水平展開和對策標準化。出現一個好的改善對策,就要想辦法讓它的效益最大化,“它能被應用到其它產品么?能被應用到其它生產線么?”經過一番研究,“金剛圈”降低爆邊率的對策和“步步精心”降低包裝成本的對策均被展開應用于其它產品,使得改善效益更加可觀。同時,4個小組都通過把對策寫入SOP、工作制度等文件的方式,將改善對策標準化。

       第十二步,總結與下一步計劃。最后一步,各小組成員再次聚到一起,回顧課題開展的整個過程,總結經驗、吸取教&