工厂开会,是一门学问!
如何依据工厂的业务状态、组l结构、h力资源和控要求Q如何设|会议体p,经营的l果反馈l各U干部,q周期性、制度性地E核各q部日常工作状态,从而对整个工厂的经营状态进行有效控制?/span>
Ҏ公司的管理要求,一般会议设|年度、季度(省略Q、月、周、日的会议体p:
1、年度(半)l营分析会议
q度Q半Q经营分析会议是对半q度、年度的产品研发、营销、品(生Q交付的分析和ȝQ一般采?ldquo;?mdash;—?mdash;—?rdquo;的方式展开Q?/span>
W一Q?ldquo;?rdquo;Q全面的、宏观的ȝ
ȝ理:M、宏观的l营l果、教训和l验ȝ和分享?/span>
宏观的分析必d调数据ؓ先,而且数据需要做刎ͼpȝ、全面、即Ӟ含历史数据)。原始的数据的必要q行规范的、科学的挖掘、整理、分析和pȝ化,把经营状态全面透视出来Q把l营的全貌出现出来?/span>
l营q程一定会有失败和教训Q无论在产品研发、营销、生产交付必然有p|的教训。这些失败和教训是公司成长的宝贵财富?/span>
有教训必然会有经验,q些l验需要传承和发扬Q可以利用会议的Zq行宣传?/span>
W二?ldquo;?rdquo;Q从各种不同的维度对宏观的经营结果进行分析?/span>
研发、营销、生产交付、胦务、h力资源等各个斚w针对l营l果q行分析、ȝ?/span>
各个专业领域的分析和ȝQ只能从自n专业的角度出发进行宏观、教训和l验的ȝQ不应该Ld的专业和领域?/span>
各个专业领域的分析和ȝQ也可以采用“?mdash;?mdash;?rdquo;的方式展开Q把各个专业内部q行l果呈现出来?/span>
2、月度企业文化徏讑֤早会
企业文化是工厂运行的重要的事,日常q行板报、宣传外Q还需要A式感很强的月度企业文化徏讑֤早会?/span>
大早会,一般采用以下程序:
1、各个部门排队进?/span>
2、整理队伍专员,整理队伍
3、大早会d人(轮流Q一般部门长Q汇报本部分月度汇报
4、ȝl(厂长Q训?/span>
ȝ理训话首先要Ҏ月的不良q行匿名点评Q而且需要毫不犹豫地指出。同Ӟ一定要本月的优U员工q行轰蘪烈烈的奖励:上台、发奖金Qƈ合媄贴在公告栏?/span>
3、周例会
1、销Ҏ周会
每周在固定的旉Q需要对本周、下周的销售订单出q、订单异常、生产异常进行对接和协同Q确保销售订单按照月度出q计划执行?/span>
产销Ҏ会,需要研发、销售、生产交付三个部门的会议Q其中研发协同需要出q的C品、老品的pȝ性问题展开Q媄响交货的Q,销售主要是定订单延期、订单提前的状态进行预判,生交付主要是讨论异常订单的处理Ҏ和时间?/span>
产销Ҏ会的目的Q销售订单的?/span>
2、工作周?/span>
以工厂ؓ单位Q需要对每周、每个部门的工作q行一个回:做了那些Q那些做的比较好Q那些做的不够好Q那些做多了Q那些做了Q如何进行改善?需要做那些协同Q?/span>
工作周会采用以下方式Q?/span>
1Q固定时间、地炏Vh员(部门负责人必d加,是主讲hQ其余相关h员可以列席)?/span>
2Q各个部门的汇报内容标准化、固定化和格式化
3Q汇报程序(序Q标准化
4Q工作周会与内训l合Q比如:每个部门长轮培训其余h员熟悉本部门的相x心工作)?/span>
3、质量周?/span>
质量周会有品部dQ程序如下:
1、一周IQC、PQC、FQC、OQC的检验状态通报
2、一周质量损q况通报
3、一周质量改善项目进度通报
4、下周质量专题改善项目安?/span>
5、质量培训日E安?/span>
质量周会也可以做成一个格式化的模式(q个模式自然可以h、P代和优化Q,让大安常直观看懂质量的改善q程?/span>
4、日例会
1、计划协同会Q一?0分钟左右Q?/span>
PMCdQ组l召集生产、品质、技术、R间等各个部门的负责hQ主)Z调度、^衡生产进度,研究解决各部门、R间不能自行解决的重大问题而召集的会议?/span>
qo昨日生计划、各个R间的达成情况
明确今日各个车间的计划Q务和存在的问?/span>
讨后日的生计划的异常,定q预措施和资?/span>
异常排查和处理(定专题会议旉、地炏Vh员、目标和内容Q?/span>
我们各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划,有一些什么样的异帔R要大家协作来处理?/span>
我们在会上进行一个高效的沟通,做到三定Q定人、定时、定动作。即Q谁Q什么时间点Q要完成什么动作?(解决什么异?
注:刚开始时Q时间会长一点,因ؓ问题多。大部分问题处理后,旉一般会在几十分钟内解决。协同会不是问题的处理会Q处理问题采用专题会议解冟?/span>
2、R间调度会
车间与班l之间需要日调度来协同:
PMC计划下辑Q一般有车间q行开工的认Q派工)和工单进度进行有效管控?/span>
车间调度会,可采用以下方式:
班组已经开工的工单是多?每个工单q行C么程度?是否需要异常处理?是否需要能协同?
从后工序班组先讲、前工序后讲的方式展开Q拉动)Qone by one方式推动?/span>
车间调度会是对计划协同会定d的分解、落实和执行Q是保生计划达成的最有效办法Q是承上启下的关键核心?/span>
3、班l早晚会
班组理是工厂管理的基础问题Q也是极为重要的部分?/span>
班组晚会Q?-5分钟Q?/span>
班组晚会Q需要对班组的生产情c品质状c效率情况,做一个回֒ȝQƈq行不良现象的批评?/span>
班组早会Q?-8分钟Q?/span>
班组早会Q需要公布当日生产计划安排、当天工作重点,需要十分明地员工、设备、工序、数量、质量要求进行关联,同时需要对预先出现的异常进行预先的防呆?/span>
班组早会Q需要强调劳动保护、劳动安全的培训Q确保生产过E在安全的环节下展开?/span>
班组早会Q要表扬昨天的样板员工,保一天好心情Q好氛围?/span>
注:班组早会也是一个培训的场所Q可以进行一天一个早会组长的方式Q让每一个员工有ȝ的机会?/span>
5、结?/span>
会议是最高效的沟通方式,是达成共识最佛_所和方式,唯有达成pQ才可以实现高效协同。所以,必要的会议、有交付物的会议Q是必须的、必要的Q是有h值的?/span>
希望大家都会开会!
文章来自|络Q版权归作者所有,如有侉|误pd?/span>